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Trueitalian Experience s.r.l. ha adottato Procedure e Policy aziendali in linea con il Regolamento generale dell’Unione europea sulla protezione dei dati (GDPR– Reg Ue 2016/679), al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte aconsentire un adeguato trattamento dei Dati Personali.

Soggetti autorizzati al trattamento dei dati:

i Dati sono trattati da risorse interne ed esterne agli uffici delle Società del Gruppo, adeguatamente identificate, istruite e che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.

Responsabile della Protezione dei Dati:

Se vuoi esercitare un tuo diritto, effettuare una segnalazione o ricevere informazioni sulle modalità di trattamento dei tuoi dati puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati alla mail dpo@trueitalianexperience.it.

Tempi di conservazione dei dati

I dati sono disponibili per il tempo strettamente necessario per le finalità del trattamento. Di seguito alcuni dettagli

Categorie | Durata | Principali riferimenti normativi

Candidati | massimo 24 mesi | Art 5 lett. e) del Reg UE 2016/679.

Dipendenti e parasubordinati | 10 anni | Art. 43 del Dpr 600/73; art. 2946 codice civile sulla prescrizione ordinaria; Titolo I, Capo III, del D.lgs.81/08 e s.m.i.

Clienti e fornitori, consulenti, soci | 5 – 10 anni | Art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600.

Navigatori del portale go.trueitalianexperience.it | A. stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge. B. Stabilito

per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali. C. Stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati. | Art 5 del Reg UE 2016/679.

Navigatori del portale www.trueitalianexperience.it | A. 1 anno per contatti richiesti B. Per la durata della sessione per tutte le restanti finalità | A. 1 anno a fini di contatto commerciale in base alla esecuzione di misure precontrattuali

adottate anche su richiesta. B. Legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il

perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di

navigazione sulla piattaforma.

Clienti prospect | 1 anno per contatti richiesti | 1 anno a fini di contatto commerciale in base alla esecuzione di misure

precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato a mezzo del form di contatti presente sul sito di Jaera S.r.l. o attraverso contatti commerciali telefonici.

Clienti prospect, dati di candidati, somministrati, clienti per finalità di marketing, Follower social, interessati al branding, interessati alla newsletter | nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione | Provv. generale del 15/05/13; art. 21 Reg. UE 2016/679.

Referenti presso agenzie, clienti e fornitori | Nei tempi necessari all’espletamento delle finalità contrattuali | Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali, ai sensi dell’art. 5, paragrafo 1, lettera e) del Reg. UE 2016/679.

Interessati videosorveglianza | ventiquattro ore | Provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati del 10 aprile 2010.

Informative PrivacyAgenzie (persone fisiche)

Agenzie (persone fisiche) candidati da considerare per l’instaurazione di un rapporto di lavoro Clienti Follower Social Network Fornitori Interessati al Branding Interessati alla newsletter Interessati alle registrazioni per Videosorveglianza Interessati alle riprese video-fotografiche Navigatori del portale go.trueitalianexperience.it Navigatori del portale b2b.trueitalianexperience.it Navigatori del portale www.trueitalianexperience.it potenziali clienti Referenti presso Agenzie Referenti presso Aziende Clienti Referenti presso Aziende Fornitrici

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